Die folgenden Faktoren bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Präsentation:
Die richtigen Inhalte, das passende Design und von einem Referenten, der mit seiner Performance überzeugt. Für ein gelungenes Gesamtergebnis müssen die Ergebnisse in allen drei Bereichen überzeugend sein.
Die richtigen Inhalte & Botschaften
Bevor Sie mit der Gestaltung der Folien beginnen, sollten
Sie sich sicher sein, welche Inhalte und Botschaften Sie vermitteln wollen.
Genauso legen Sie schon vorher fest, wie Sie ihr Unternehmen und das Thema
präsentieren wollen. Von großer
Wichtigkeit ist aber auch die Zielgruppenanalyse. Denn je nachdem Zielgruppe,
können sich die Botschaften und Kernaussagen unterscheiden. Aber auch die
Ansprache, wie Sie diese vermitteln kann sich unterscheiden.
Ein wichtiger Punkt, auf den Sie Ihren Fokus legen sollten, ist der Kundennutzen.
In Ihrem Publikum finden sich oft viele potenzielle Kunden, die darauf warten
überzeugt zu werden. Doch dafür müssen Ihre Botschaften deutlich und
überzeugend formuliert sein. Versetzen Sie sich in die Lage der Zuschauer und
fragen Sie sich, warum ausgerechnet bei Ihrem Unternehmen gekauft werden soll.
Warum sollte Ihnen der Zuschauer weiterhin zuhören?
Die passenden Designs und Medien auswählen
Die Inhalte, Kernaussagen und Botschaften stehen fest. Jetzt
können Sie sich darauf konzentrieren, diese auf Ihre Folien zu bringen. Dabei
ist es besonders wichtig, dass das Design auch in Harmonie mit Ihren Inhalten
sein sollte. Viele Firmen nutzen für die Gestaltung die Farben der Corporate
Identity (CI) oder nutzen Formen aus Ihrem Logo. Diese grafischen Elemente
können Sie in dem Folienmaster festlegen und Layouts der Folien erstellen,
sowie Grundeinstellungen für die Folien vornehmen. Doch auch hier sollten Sie
mit einer Struktur rangehen. Denn wenn Sie kein Konzept für die Erstellung
haben, kann das schnell zusammengewürfelt und unprofessionell aussehen.
Wenn Sie dabei Schwierigkeiten haben, können die Design-Vorlagen von PowerPoint
selbst, eine Hilfe sein.
Häufig werden auch Stilelemente wie Animationen, Bilder und Videos effektvoll
eingesetzt. Diese wecken eher Emotionen, doch achten Sie darauf, wann sie
angewendet werden. Hier kann der gezielte Einsatz, bessere Ergebnisse erzeugen.
Der erfolgreiche Performer
Jetzt haben Sie top Inhalte und ein überzeugendes Design, doch Ihre Performance auf der Bühne löst keinen Erfolg aus. Sie müssen Ihre Präsentation verkaufen und Ihre Zuschauer davon überzeugen. Nur wenn die Präsenz auf der Bühne stimmig und durchschlagend ist, werden Sie Ihre Ziele erreichen. Bleiben Sie dabei aber authentisch! Denn ansonsten laufen Sie Gefahr, Ihre Glaubhaftigkeit zu verlieren und dadurch einen Misserfolg zu erleben.
Mit unserer Best of PowerPoint Excellence Reihe können wir Ihre Kenntnisse in diesen drei Bereichen verbessern, damit auch Sie erfolgreich Ihre nächste Präsentation halten können.
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