Die aktuellen Umstände durch Covid-19 treiben das Thema Digitalisierung und damit auch Online-Präsentationen voran. Statt gemeinsam in Meetingräumen oder Konferenzsälen zu sitzen, finden Vorträge und Workshops virtuell mit Hilfe von Tools wie Microsoft Teams, Zoom oder GoToMeeting statt.
Die Herausforderungen für die meisten Referenten dabei: es gibt wenig Resonanz, häufig sieht man die Gesichter der Zuschauer schlecht, der Ton hakt manchmal und nach einer gewissen Zeit lässt die Aufmerksamkeit und Konzentration bei den Zuhörern nach.
Doch wie schaffen Sie es jetzt einen guten Online-Vortrag zu halten? Wie können Sie die Zuschauer fesseln? Und wie erreichen Sie Ihr Präsentationsziel?
Mit Programmen wie Teams, Zoom oder GoToMeeting können Sie auch vom Homeoffice aus Präsentationen bequem am Rechner oder Laptop verfolgen oder halten. Dazu laden Sie Ihre Interessenten oder Kunden einfach zu Online-Präsentationen ein und Ihre Teilnehmer können Ihnen zuhören und gleichzeitig Ihre Präsentation mitverfolgen.
Aber Achtung!
Weitverbreiteter Irrglaube um Online-Präsentationen
Viele Referenten glauben jedoch immer noch, dass sie ihre
Präsenzpräsentationen 1zu1 für Ihre Online-Präsentationen übernehmen können.
Dabei werden die gleiche Präsentationsstriktur und dieselben Folien verwendet.
Doch bei Online-Präsentationen haben viele äußere Faktoren einen entscheidenden
Einfluss. So können beispielsweise eingehende Anrufe oder Emails schnell Ihre
Zuschauer ablenken.
Häufig sehen Sie auch die Reaktionen Ihres Publikums nicht und können
dementsprechend nicht beurteilen ob Ihre Argumentation und die Ausführungen
ankommen und verstanden werden.
Wichtige Themen im Fokus
Bei einem großen Teil Ihrer Zuschauer werden die
Online-Präsentationen in Ihren Alltag eingebunden. Deshalb ist selten ein sehr
großes Zeitfenster dafür vorhanden. Davor und danach liegt die Aufmerksamkeit
Ihrer Zuschauer bei anderen Terminen.
Legen Sie deshalb den Fokus auf wenige wichtige Themen und vermitteln Sie klare
Botschaften, die sich der Zuschauer gut merken kann.
Spannende Visualisierungen
Sie wollen Menschen von Ihren Inhalten überzeugen! Durch den
gezielten Einsatz und die richtige Dosis von Bildern, Animationen und Videos
können Sie die Aufmerksamkeit steigern und Emotionen bei Ihrem Publikum wecken.
Damit ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Ihre Aussagen ankommen und
abgespeichert werden.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und es wird auch deutlich besser im Gehirn
gespeichert. Deshalb nutzen Sie Bilder als Unterstützung und Verankerung zu
Ihren Aussagen.
Noch aufmerksamkeitsstärker wirken Videos. Bewegtbilder ziehen das Auge des
Zuschauers an und erhöhen das Interesse. Wenn Sie zum Beispiel ein spannendes
Video einsetzen, ist der Teilnehmer des Meetings von Ihren Inhalten gefesselt
und wird besser zuhören.
Interaktionen in Online-Präsentationen
Auf der Bühne ist es einfach, mit dem Publikum zu
interagieren und in Kontakt zu kommen. Sie können Abstimmungen durchführen,
direkte Fragen beantworten und auf fragende Gesichter reagieren. Bei
Online-Präsentationen gestaltet sich das etwas schwieriger, denn in vielen
Fällen können Sie Ihr Gegenüber nicht sehen und somit auch nicht die Reaktionen
auf Ihre Aussagen.
Aber auch hier bieten die meisten Online Tools einige Möglichkeiten.
In vielen Programmen können Sie den Chat nutzen und beispielsweise so auf
Fragen, Anregungen oder Kritik reagieren. Sie können Umfragen und Quizze
erstellen und so etwa herausfinden, zu welchem Thema mehr Informationen
gewünscht sind.
So ärgerlich die aktuelle Situation auch erscheint, durch die technischen Möglichkeiten und das Internet können Sie trotzdem auch aus dem Homeoffice produktiv arbeiten, Ihre Teams leiten und auch Online-Präsentationen halten.
Sie fühlen sich nicht sicher genug oder Ihre Folien sind
noch nicht bereit, um online präsentiert zu werden?
Dann lassen Sie uns Ihnen helfen! Mit unserer Online-Academy können Sie bequem
von zuhause aus Ihre Präsentation auf ein neues Level bringen!
Mehr Infos zu unserer Online-Academy bekommen Sie hier: https://www.inflow-academy.de/online-academy/
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