Sie waren für Ihre Präsentation einwandfrei vorbereitet, waren in Ihrem Vortrag super motiviert und dennoch hielt sich die Begeisterung Ihres Publikums in Grenzen? Das passiert durchaus auch erfahrenen Speakern. Manchmal erwischt man einen schlechten Tag, kann sich nicht wie gewünscht auf das Publikum einstellen oder kann den Funken zu seinen Zuhörern nicht zum Überspringen bringen. Das ist alles halb so wild, dennoch kann es auch der Fall sein, dass sie den einen oder mehrere gravierende Fehler während Ihres Vortrags begangen haben. Welche 5 Fehler Ihnen den Präsentationserfolg kosten können und welche passende Lösung es gibt, erfahren Sie hier.
FEHLER 1: Überladene Folien
Das monströse PowerPoint Präsentationen mit 60 Folien und mehr nicht das Wahre sind, dürfte sich mittlerweile herumgesprochen haben. Kaum ein Zuhörer und sei er noch so konzentriert, wird dieser Menge an Slides wirklich bis zum Ende folgen können. Oft wird versucht, die Inhalte der Folien radikal zu kürzen. Die Folge: Umfangreiche Inhalte werden auf 10-15 Folien reduziert und das Publikum wird gezwungen, sich durch vollgepackte Folien zu kämpfen. Während Sie referieren, müssen Ihre Zuhörer wahre Multitasking Fähigkeiten beweisen. Sie müssen Inhalte lesen, zuordnen, verarbeiten und gleichzeitig versuchen Ihrem Vortrag zu folgen.
Ihr Publikum wird dadurch auf Dauer überanstrengt und überlastet. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Ihr Publikum Ihnen nicht mehr zuhört, da das Lesen und verarbeiten der Folien viel Aufmerksamkeit bedarf oder im schlimmsten Fall schweifen Ihre Zuhörer ab, beginnen sich mit dem Smartphone zu beschäftigen oder mit ihrem Nachbarn zu tuscheln. An dieser Stelle ist es für Sie fast unmöglich, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zurückzuerlangen.
Die Lösung: Überladen Sie nicht Ihre Folien und nutzen Sie diese von Beginn an dazu, die wichtigsten Kernaussagen Ihrer Präsentation zu unterstreichen. Nutzen Sie daher von Anfang an Ihre Folien dazu, die wichtigsten Thesen Ihres Vortrags zu unterstreichen und nicht als weitere Informationsquelle, um möglichst viel Inhalt an Ihre Zuhörer zu vermitteln. Reduzieren Sie die Informationen auf Ihren Folien auf wenige Thesen, die Ihre Argumentationskette zusätzlich verstärken, denn nur dann gelingt es Ihrem Publikum, den Folieninhalt parallel zu Ihrem Vortrag aufzunehmen und zu verarbeiten.
FEHLER 2: Abgebildete Inhalte sind zu klein
In der Regel werden Präsentationen am Rechner erstellt. Die Inhalte sind für den Autor in diesem Prozess klar erkennbar. Doch häufig wird vergessen, dass die Präsentation in größeren Veranstaltungsräumen gezeigt wird und Folieninhalte so gestaltet werden sollten, dass die Inhalte selbst für die Zuschauer in den letzten Reihen noch gut zu erkennen sein sollten.
Wenn Inhalte zu klein erstellt worden sind, reicht eine Präsentation über einen Beamer in kleineren Tagungsräumen schon dazu aus, dass die Schriften zu klein gewählt worden sind oder Zahlen in Tabellen nicht richtig erkennbar sind. Zeigen Sie diese Präsentation dann noch in einem größeren Veranstaltungsraum, kann es passieren, dass bereits die hintere Hälfte Ihre Inhalte nicht mehr erkennen können und inhaltlich abschalten.
Die Lösung: Testen Sie Ihre Präsentation in größeren Räumen und achten Sie darauf, dass die optische Erkennbarkeit auch auf Distanz gewährleistet ist.
FEHLER 3: Eine schlechte Aussprache
Nicht nur die Folieninhalte sind ein zentraler Faktor einer Präsentation, auch die Art und Weise wie der Vortragende seinen Text vertont ist trägt wesentlich zum Erfolg einer Präsentation bei. Kann das Publikum Ihren Vortrag akustisch nicht folgen, kann die ganze Mühe und der ganze Aufwand, den Sie in die Erstellung und in die Vorbereitung Ihrer Präsentation investiert haben zu Nichte gemacht werden. Zwar können nuscheln oder flüstern ein Stilmittel sein, den auch große Schauspieler für die Rolle benutzen, um Ihrer Rolle einen besonderen Charakter zu verleihen, erinnern wir uns an dieser Stelle doch zu gerne an den großen Marlon Brando, der seine Rolle als Don Corleone für seine Zuschauer verständlich nuscheln gelassen hat.
Doch wenn Sie kein großartiger Schauspieler sein sollten, sollten sie solche Experimente besser unterlassen und auf eine klare, deutlich verständliche Aussprache achten.
Die Lösung: Probieren Sie, Ihren Text ruhig und deutlich auszusprechen. Suchen Sie sich einen vertrauensvollen Partner und üben Sie gemeinsam üben und der Sie darauf aufmerksam macht, wenn Sie in Ihrer Präsentation murmeln oder zu hastig sprechen.
FEHLER 4: Das Publikum wird nicht angesprochen
Mal angenommen Sie halten eine Präsentation über ein Thema wie beispielweise die rasant steigende Umweltverschmutzung, für die Sie eine Menge brisante Informationen gesammelt haben. Nun halten Sie Ihren Vortrag und erzählen Ihren Zuhörern, dass die Verschmutzung der Meere, Seen und Böden ärgerlich ist und in Zukunft zu gravierenden Problemen führen wird, von denen Ihr Publikum eines Tages auch stark betroffen sein könnte.
Sind Sie davon überzeugt, dass Sie mit vagen Formulierungen Ihre Zuhörer beeindrucken werden?
Die Lösung: Sie wollen, dass der Funke zu Ihrem Publikum überspringt, dann sollten Sie in Ihren Formulierungen deutlicher werden. Sprechen Sie Ihre Zuhörer persönlich und emotional an, dann werden diese Ihnen auch konzentriert folgen und zuhören.
FEHLER 5: Der Zeitplan wird überzogen
Einige berühmte TV-Showmaster waren dafür bekannt, Ihre Sendezeit regelmäßig zu überziehen. Was einem Thomas Gottschalk noch verziehen werden konnte, kann einem bei einer Präsentation ins Aus schießen. Überzieht ein Vortragender mit seiner Präsentation, gerät dadurch der gesamte Zeitplan der Veranstaltung durcheinander. Oftmals werden bei Veranstaltungen mehrere Vorträge hintereinander gehalten, sodass eine Überziehung des Zeitplans schnell für Ärger und schlechter Stimmung bei Ihren Speaker-Kollegen aber auch beim verantwortlichen Veranstalter sorgen kann.
Bei größeren Events finden Vorträge oft parallel und in verschiedenen Hörsälen statt. Alle nach einem festen und straffen Zeitplan. Wenn Sie daher mit Ihrer Präsentation überziehen, obwohl Ihre zur Verfügung stehende Zeit bereits abgelaufen ist, wird Ihr Publikum unruhig, da dieses bereits auf dem Weg zu dem nächsten Vortrag sein sollte. Niemand wird Ihnen in dieser Zeit mehr zuhören. Doch selbst wenn Sie der letzte Vortragende an diesem Tag sein sollte, ist die ungefragte Überziehung des Zeitplans ihrem Publikum gegenüber unhöflich.
Eventuell haben Sie in Ihrem Publikum Zuhörer, die einen längeren Heimweg haben, einen Zug oder gar einen Flieger bekommen müssen. Haben Sie Ihre Präsentation dramaturgisch richtig aufgebaut, so haben Sie am Ende Ihres Vortrags einen Höhepunkt oder eine Handlungsaufforderung integriert. Scharrt Ihr Publikum bereits mit den Füßen, so wird dieser wichtige Teil Ihrer Präsentation wirkungslos untergehen.
