Selbstständige und Unternehmen nutzen immer häufiger die Dienstleistungen von PowerPoint-Agenturen. Dabei wird von den Agenturen große Flexibilität erwartet. Von der Veredelung bestehender PowerPoint-Präsentationen, über die Unterstützung in einzelnen Teilbereichen, bis zur kompletten Übernahme eines Präsentations-Projekts, sollen Präsentationsagenturen individuell auf die Wünsche ihrer Kunden eingehen. Gerade in Ballungszentren tummeln sich viele Anbieter, die Dienstleistungen rund um PowerPoint anbieten. Aber bieten sie wirklich einen individuellen Full-Service an? Wir geben Ihnen 14 Tipps, die Ihnen helfen, die richtige PowerPoint-Agentur zu finden.
Ein Dienstleister muss sich flexibel an die Bedürfnisse seiner Kunden anpassen können. Gerade im Bereich der Dienstleistungen rund um die Software PowerPoint, haben Kunden teilweise sehr individuelle Bedürfnisse. Einige Unternehmer suchen Unterstützung bei der Präsentationsplanung, anderen geht es um die Veredelung bestehender PowerPoint-Folien, manche wollen ein individuelles Design und eine wachsende Anzahl von Auftraggebern möchten eine komplette Full-Service-Lösung für ihre Präsentationen.
Kleinere PowerPoint-Agenturen bieten oft nur begrenzten Service
Wenn sich ein Unternehmen für eine kleine PowerPoint-Agentur entscheidet, muss im Vorfeld klar sein, dass nur begrenzte Dienstleistungen abgerufen werden können. Das bedeutet, dass in diesem Fall große Teile der Präsentationserstellung selbst gestemmt werden müssen. Große Full-Service Präsentationsagenturen bieten ihren Kunden ein komplettes Dienstleistungsangebot, das alle Bereiche einer Präsentation von der Idee über die Planung und Gestaltung bis zur Betreuung des PowerPoint-Vortrages vor Ort abdeckt. Ein solcher Rundum-Präsentations-Service stellt sicher, dass Ihre Präsentation keine Mängel und Schwachstellen mehr enthält. Für wirklich überzeugende Präsentationen werden heute ohnehin leistungsfähige PowerPoint-Agenturen mit Komplett-Service und professionellem Projekt-Management benötigt.
Hochwertige Qualität bei jedem einzelnen Arbeitsschritt bringt den Präsentationserfolg
Eine Präsentation die erfolgreich sein soll, darf Schwachstellen, nicht einmal mittelmäßig Passagen enthalten. Die durchschnittliche Qualität von PowerPoint-Präsentationen hat sich in den letzten zehn Jahren erheblich verbessert. Deshalb ist „ganz okay“ eben oftmals nicht mehr den gewünschten Erfolg für Sie. Deshalb muss vom ersten Konzept bis zur Vorstellung vor Publikum alles optimal miteinander verbunden sein. Top-Design, erstklassige Bilder, überzeugendes Story-Telling und professionelle Performance des Präsentators. Eine Standard-Präsentation reicht in den allermeisten Fällen heute nicht mehr. Wenn Sie mit einer PowerPoint-Agentur arbeiten, die gute Folien macht, aber nichts über Zielgruppenansprache weiß, wie man eine überzeugende Geschichte aufbaut und wie man diese Story auch richtig präsentiert, dann haben Sie eben nur in einem einzelnen Teilbereich der Präsentationserstellung eine Verbesserung.
Full-Service-Präsentationsagenturen bieten alle wichtigen Komponenten, die zum Präsentationserfolg dringend gebraucht werden
Präsentationssoftware wie PowerPoint verfügt über eine große Anzahl von Anwendungsmöglichkeiten. Neue Versionen, immer weitere Add-Ons und Add-Ins, machen es für Laien schwer, auf dem Laufenden zu bleiben. Experten kennen nicht nur alle Facetten des Programms, sondern kommen in einem Bruchteil der Zeit eines normalen Anwenders zu wesentlich besseren Ergebnissen. Professionellere Nutzung bei gleichzeitiger Zeitersparnis, sind hier die herausragenden Vorteile der Präsentations-Agentur.
Kurzer Leitfaden zu Ermittlung der passenden PowerPoint-Agentur mit Full-Service
- Recherchieren Sie Ihre ausgewählte Agentur im Internet. Was finden Sie über die reinen Werbeanzeigen hinaus? Gibt es Veröffentlichungen, Bücher, Social Media-Beiträge? Wurde die Agentur vielleicht ausgezeichnet oder hat sie gute Kundenbewertungen?
- erhalten Sie eine kostenlose Erstberatung am Telefon oder bei einem Videokonferenz-Call?
- Erhalten Sie einen Full-Service oder gibt es Arbeitsbereiche, die nicht angeboten werden?
- Lassen Sie sich die Arbeitsweise der Agentur genau erläutern.
- Gibt es ein transparentes Projektmanagement mit festen Ansprechpartnern?
- Wird ein ausführliches Briefinggespräch mit Ihnen geführt?
- Wird nach ihren Zielen und nach den Zielgruppen gefragt?
- Analyse-Konzeption-Umsetzung – lassen Sie sich genau erklären, wie die Agentur Ihre Präsentation gestalten will.
- Welche Form der Erfolgsmessung bietet die Agentur an?
- Welches Experten-Niveau haben die einzelnen Mitarbeiter? Gibt es regelmäßige Weiterbildungen? Wenn ja, welche?
- Welche Expertise hat die Agenturleitung? Fragen Sie nach Referenzen, Veröffentlichungen, etc.
- Moodos, Augmended Reality, Animationen, etc. Lassen Sie sich erklären, welche Techniken und Effekte Ihre Agentur beherrscht und mit welchen Gestaltungsmitteln sie Begeisterung erzeugen will
- Wird ein professionelles Training für den Referenten angeboten?
- Wird bei großen Präsentationen ein Support vor Ort angeboten?
Fazit: PowerPoint-Agenturen mit Full-Service gewährleisten größtmöglichen Präsentationserfolg und entlasten Sie gleichzeitig durch effiziente Arbeitsprozesse. Nehmen Sie sich die Zeit, die passende Agentur sorgfältig zu recherchieren.
