Spezialagenturen – damals noch ein Luxus, heute schon unvermeidbar und sogar notwendig. In vielen Geschäftsbereichen kommt man ohne das Fachwissen von Experten mittlerweile nicht mehr weiter. Auch im Bereich von Unternehmenspräsentationen kann man beobachten, dass die Ansprüche daran weiterwachsen und somit immer häufiger professionelle Fachkenntnisse erfordern. Etwas, das einige Unternehmen und Werbeagenturen nicht ohne externe Hilfe bewerkstelligen können. Genau dabei helfen PowerPoint-Agenturen, die das Wissen und die Fähigkeiten haben, um eine Präsentation erfolgreich zu gestalten.
PowerPoint-Präsentationen sind mittlerweile ein Bestandteil unseres Alltags wie Mails und Telefonate. Es wird geschätzt, dass weltweit jährlich 100 Milliarden Folien erstellt und täglich wohl über 30 Millionen Präsentationen gehalten werden. Besonders in den Bereichen Marketing und Außendarstellung sind Präsentationen zu einem wichtigen Werkzeug geworden. Egal wo man hinschaut, im Vertrieb, bei Messen oder in Meetings – Präsentationen sind überall. Da die Ansprüche an Präsentationen zunehmen, kann man sich heutzutage keine zweitklassigen Präsentationen mehr erlauben. Um Präsentationen zu erstellen, die diesen Ansprüchen gerecht werden, erfordert es viel Einsatz bei der Vorbereitung und regelmäßiges Training.
Präsentationen erfordern zunehmend Zeit und Fachkenntnisse
Vergleicht man Präsentationen von Heute, mit denen von vor zehn Jahren, werden einem einige Unterschiede auffallen. Einfache Textfolien reichen nicht mehr aus. Jedes Jahr gibt es neue Funktionen und Gestaltungsmöglichkeiten. Um bei all den neuen Features auf dem neuesten Stand zu bleiben, muss man sich Zeit nehmen. Lässt man die neuen Techniken außer Acht, bringt es eine Präsentation mit der Zeit nicht mehr auf das notwendige Niveau, um andere zu überzeugen. Genau aus diesen Gründen gibt es Präsentationsexperten, die Unternehmen mit ihrem Fachwissen beraten und weiterhelfen. Und um Präsentationen, die auf dem neuesten Stand der Technik sein sollen und garantiert überzeugen, kümmern sich sogenannte PowerPoint-Agenturen.
Die Aufmerksamkeit des Publikums lässt schneller nach
Nicht nur die Technik macht einen Wandel durch. Auch das Verhalten des Publikums ändert sich immer mehr. Weltweit fällt auf, dass die Fähigkeit über längere Zeit konzentriert und aufmerksam zuzuhören, immer mehr nachlässt. In Zeiten von Social Media und Plattformen, wie YouTube und Instagram gewöhnen wir uns an schnell zugreifbare und kurze Informationen. Wir verlernen das Zuhören über einen längeren Zeitraum. Wird etwas langweilig, swipen wir einfach weiter. Das stellt Unternehmen vor die Herausforderung, ihre Inhalte auf eine spannende Weise und in der richtigen Zeitspanne zu vermitteln. Nur so kann sie ihr Präsentationziel erreichen.
Botschaften müssen aus der Informationsfülle von Heute herausstechen
Ihr Publikum besteht heutzutage aus Personen, die in ihrem Leben häufig schon eine Vielzahl an Präsentationen gesehen haben. Ihre Präsentation konkurriert sozusagen mit allen vorherigen. Die Wahrscheinlichkeit, dass dabei auch sehr gute Präsentationen dabei waren, ist mittlerweile sehr hoch. Außerdem möchte das Publikum die wichtigsten Informationen einfach dargelegt bekommen. Das gilt für die Laien, wie auch die Experten in Ihrem Publikum. Man muss auch bedenken, dass wir heutzutage in einer Welt leben, in der wir von Reizen und Informationen überflutet werden. Dementsprechend kommt unsere Aufnahmefähigkeit schnell an ihre Grenzen. Es gibt so viele Themen, die einen Konzentration und Aufmerksamkeit rauben können, sodass es bei Ihrer Präsentation darauf ankommt, ihr Publikum zu „fesseln“. Nur so können Sie Ihre Botschaften wirkungsvoll platzieren. Dabei kommt es auf den richtigen Einsatz von Bildern, Worten und Emotionen an.
Wer ist der richtige Ansprechpartner für eine erfolgreiche Präsentation?
Möchten Sie bei Ihrer nächsten Präsentation das Fachwissen externer Experten in Anspruch nehmen, kommt die Frage auf, wer dafür der richtige Partner ist. Es gibt Werbeagenturen, PowerPoint-Experten und PowerPoint-Agenturen. Für wen soll man sich da entscheiden?
Vielleicht haben Sie schon einmal mit Werbeagenturen zusammengearbeitet. Sie bieten oft auch Hilfe bei der Präsentationserstellung an. Nur haben diese meistens kein festes und geschultes Team, dass sich tagtäglich nur mit PowerPoint beschäftigt. Präsentationen stellen oft nur einen Teilbereich der Tätigkeiten von Agentur-Mitarbeitern dar.
Aber neben Werbeagenturen gibt es auch Dienstleister, die sich auf PowerPoint-Präsentationen spezialisiert haben. Oft sind das kleine Teams mit einem bis drei Experten, die den ganzen Tag Präsentationen erstellen. Sie kennen sich also sehr gut mit dem Programm und den neuesten Funktionen aus, um moderne Slides zu kreieren. So gut sich diese Experten auch mit PowerPoint auskennen, haben sie auch Grenzen. Zum Beispiel in Bezug auf präzise Zielgruppenanalysen, didaktisch optimierte Vorgehensweisen und die Schulung des Vortragenden.
Diese Bereiche decken nur PowerPoint-Agenturen ab. Dort gibt es Spezialisten für alle Aspekte, ob Grafikdesign, 3D-Animationen, Rhetorik Trainings oder sogar Augmented Reality. Dieses eingespielte Team wird Ihre Präsentation auf ein neues Level heben.
